Услуги по настройке онлайн-касс
Кассовое оборудование предназначено для записи платежных операций и обработки денег на протяжении рабочего дня. Наиболее продвинутым оборудованием, предназначенным для этой цели, являются онлайн-кассы. На российском рынке наиболее распространены кассы Атол и Штрих-М.
Это оборудование отличается достаточно сложным устройством, правильное подключение и настройка онлайн-кассы должен проводить сертифицированный специалист. При самостоятельной настройке и регистрации онлайн-кассы могут возникнуть сбои работы оборудования. Такие сбои чреваты серьезными последствиями для бизнеса любого размера.
Как работает онлайн-касса
При совершении любой платежной операции через кассу, обработка платежа происходит в несколько этапов:
- Сведения о платеже в режиме онлайн передаются в ФНС (федеральную налоговую службу).
- Формируются кассовые чеки в бумажном и электронном виде, которые могут передаваться на телефон (в виде смс-сообщения) либо электронный почтовый адрес покупателя.
- Все данные о платеже сохраняются в шифрованном виде.
Важный нюанс – данные по платежу поступают в ФНС не напрямую, а через специально уполномоченную организацию – ОФД (оператор фискальных данных). Именно ОФД аккумулирует и передает информацию по платежным операциям, выручке и другим финансовым операциям торгового предприятия в налоговую службу.
Поэтому для правильной работы кассы, помимо настройки подключения к интернету и синхронизации с программой 1С, нужна регистрация в ОФД.
Преимущества онлайн касс:
- Покупателю моментально выдается бумажный чек, при этом данные о покупке сохраняются в онлайн-режиме. То есть при возникновении любых проблем всегда можно получить информацию – приобретен этот товар у вас или вы стали жертвой «потребительского экстремизма».
- Надежная защита финансовых данных предприятия и клиентов.
- Простой и быстрый процесс платежа.
- Оптимизация работы с налоговой инспекцией.
Для правильной работы онлайн-кассы требуется предварительная настройка оборудования и подключение его к сети интернет. Для нормальной работы касса должна постоянно находится в режиме онлайн. Для правильного подключения и настройки онлайн-кассы пригодится инструкция, при помощи которой можно самостоятельно провести всю процедуру. Скачать инструкцию по настройке онлайн кассы Штрих-М.
Чтобы избежать сбоев в работе, лучше воспользоваться услугами квалифицированных специалистов. Только так можно получить гарантию на то, что оборудование будет работать правильно, и вся нужная информация будет поступать в ФНС.
На каких этапах требуется профессиональная настройка оборудования
Помощь специалиста при настройке онлайн-кассы Атол в Самаре и других устройств с аналогичными функциями может потребоваться на нескольких этапах:
- При регистрации кассы в ОФД и налоговой инспекции.
- Для синхронизации оборудования с программой 1С.
- Для корректного отображения проведенных через онлайн-кассу операций в программе 1С.
- При замене фискального накопителя.
Фискальный накопитель – устройство, штрих которое дублирует и сохраняет в зашифрованном виде данные по платежам. Это один из важнейших узлов любой кассы, к тому же он требует регулярной замены и правильной настройки.
- Кроме того, нельзя исключать сбои в работе оборудования, они могут быть вызваны: Отключениями электричества.
- Ненадежным подключением к сети интернет.
- Неправильной самостоятельной настройкой и регистрацией онлайн-кассы.
Самый простой и эффективный путь избежать негативных последствий неправильной работы оборудования – пользоваться услугами специалистов. Это сэкономит большое количество времени и позволит избежать финансовых и репутационных потерь, связанных с нарушениями работы онлайн-касс.
Последствия неправильной настройки онлайн-касс
Если настройка онлайн-кассы в 1С 8.3 и подключение ее к ОФД были проведены неправильно, последствия могут быть достаточно серьезны. К ним относятся:
- Крупные штрафы со стороны налоговой за неправильную или несвоевременную подачу данных. Последствия могут быть очень серьезными, вплоть до отзыва торговых лицензий и даже уголовной ответственности.
- Сбои в работе предприятия, вызванные недостатком актуальных данных по продажам, либо невозможностью осуществления продаж. Особенно критично для компаний, торгующих скоропортящимися товарами.
- Внеплановые проверки со стороны контролирующих органов.
Все эти последствия негативно скажутся на доходности любой компании, в виде финансовых потерь от штрафов. 
Кроме того, несвоевременное поступление данных с касс в бухгалтерские и маркетинговые отделы не позволит вести актуальную статистику и гибко реагировать на изменения рыночной ситуации. Такая несинхронность разных отделов компании приведет к снижению эффективности работы, как следствие – косвенным убыткам.
Еще одно негативное последствие неправильной настройки онлайн-кассы Штрих-М и аналогичного оборудования – снижение лояльности клиентов компании. Предприятия, которые не могут обеспечить клиенту максимальное удобство при оплате товара быстро теряют клиентскую базу.
Поэтому важно своевременно обращаться за помощью в настройке контрольно-кассового оборудования к специалистам. Стоимость услуг профессионалов на порядки меньше потенциальных потерь от неправильной работы ККТ.
Настройка контрольно-кассовой техники в Самаре
Если вам нужна настройка кассы Штрих онлайн в Самаре или требуется настройка других классов ККТ мы можем предложить гибкие условия по оплате и высокую скорость обслуживания. Обратившись к нашим специалистам, вы получите:
- Быструю и качественную настройку ККТ в Самаре.
- Своевременное обслуживание и замену ФН без создания перебоев в торговле.
- Бесплатные консультации в службе поддержки, наши специалисты окажут всю возможную помощь.
- Срочный ремонт поломок любой сложности.
- Демократичное ценообразование, скидки для постоянных клиентов.
Если вам нужна помощь с выбором фискального оборудования – обращайтесь в Профит Сервис. Мы проведем бесплатную консультацию, поможем с выбором оптимального для Ваших условий оборудования и программного обеспечения.